Excel-Add-in für die Belegverarbeitung

Belege direkt in Excel. Ohne Abtippen.

DokuPick bringt PDF-Rechnungen, Scans und E-Rechnungen in Ihre Tabelle – ein Rechteck ziehen genügt. Gemacht für die Buchhaltung im Mittelstand.

▪ Läuft in Microsoft Excel ▪ ZUGFeRD & XRechnung ▪ Daten bleiben bei Ihnen
Excel · DokuPick
Rechnungsnr.
2026-10042
Brutto
1.190,00
USt
190,00
Datum
14.07.2026
IBAN
DE02 1203 …

Rechnung 2026-10042

Text-, Summen- & Tabellen-Snips OCR für Scans & Fotos E-Rechnungen exakt auslesen Prüfen & nachvollziehen
Funktionen

Vom Beleg zur Zelle – in Sekunden.

DokuPick öffnet den Beleg im Seitenfenster von Excel. Sie ziehen ein Rechteck über den Wert, er landet in der Zelle. Kein Export, kein Zwischentool.

Snippen: Text, Summe, Tabelle

Text markieren, Zahlenspalten summieren oder ganze Tabellen mit automatisch erkannten Spalten und Zeilen übernehmen.

OCR für Scans & Fotos

Gescannte oder abfotografierte Belege werden per Texterkennung lesbar – mit serverseitiger Bildaufbereitung für saubere Treffer.

E-Rechnungen lesen

ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung werden exakt ausgelesen – alle Felder mit einem Klick, ganz ohne OCR und Tippfehler.

Vom Handy erfassen

Mit der DokuPick-Snap-App unterwegs scannen. Der Beleg erscheint im Add-in und wird am Laptop bequem gesnippt.

Prüfen & nachvollziehen

Werte gegen die Zelle abgleichen (grün/rot) und per Klick zur Quelle im Beleg springen – prüfsicher bis ins Detail.

Läuft in Ihrem Excel

Eigener Menüband-Tab, nichts Neues zu lernen. Ihre Belege und Werte bleiben in Ihrer Arbeitsmappe.

E-Rechnung

E-Rechnungen versteht DokuPick – exakt.

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. DokuPick liest sie direkt aus – strukturiert und garantiert korrekt.

ZUGFeRD / Factur-X: die Rechnungsdaten stecken im PDF – DokuPick liest sie direkt.
XRechnung (XML): wird in eine lesbare Rechnung verwandelt und im Viewer geöffnet.
Ohne OCR: Nummer, Datum, Netto, USt, Brutto, IBAN – direkt aus den Daten in die Tabelle.
13+
Rechnungsfelder
mit einem Klick in Excel – garantiert korrekt
So funktioniert's

In drei Schritten startklar.

1

Add-in öffnen

DokuPick startet als Tab direkt in Excel. Beleg per Drag & Drop oder aus dem Postfach laden.

2

Wert ziehen

Rechteck über Text, Zahl oder Tabelle ziehen – der Inhalt landet als echter Wert in der Zelle.

3

Prüfen & weiterarbeiten

Werte bleiben mit dem Beleg verknüpft und nachvollziehbar – Monatsabschluss ohne Sucharbeit.

Für wen

Für alle, die Belege in Excel brauchen.

DokuPick ist für die interne Finanzabteilung im Mittelstand gemacht – nicht für Berater. Es dockt genau dort an, wo Belege verarbeitet werden.

BuchhaltungEingangsrechnungen erfassen und prüfen
ControllingKennzahlen aus Berichten in Modelle ziehen
RechnungsprüfungBeträge gegen Bestellungen abgleichen
Finanzteam & OfficeReisekosten, Kontoauszüge, Inventurlisten
FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich zusätzliche Software?

Nein. DokuPick läuft als Add-in direkt in Microsoft Excel (Desktop und Web). Sie arbeiten weiter in Excel – DokuPick ergänzt einen eigenen Menüband-Tab.

Wo bleiben meine Belege und Daten?

Beim Snippen bleiben Beleg und extrahierte Werte in Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Funktionen wie Texterkennung, das Handy-Postfach und das Aufbereiten von E-Rechnungen laufen über unseren Server in einem EU-Rechenzentrum. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?

ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit eingebettetem XML) sowie XRechnung (reines XML) nach EN 16931. Die Felder werden strukturiert und ohne OCR ausgelesen.

Funktioniert das auch mit gescannten Belegen?

Ja. Für Scans und Fotos ohne Textebene erkennt DokuPick den Text per OCR (Deutsch und Englisch) mit vorgeschalteter Bildaufbereitung.

Wie bekomme ich einen Testzugang?

Schreiben Sie uns kurz an support@dokupick.com – wir schalten Sie frei.

Bereit, das Abtippen zu beenden?

Testen Sie DokuPick mit Ihren eigenen Belegen – in wenigen Minuten in Excel eingerichtet.